Untuk permohonan layanan pencetakan akta kelahiran yang hilang dapat melengkapi syarat berikut,

• Surat Permohonan Kutipan (Wajib)
• Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian. (Wajib)
• Formulir Buka Dokumen. Jika Akta Kelahiran sudah bertandatangan elektronik  atau Barcode TTE (Opsional) 
• Foto Copy Akta yang hilang (Opsional)
• Foto Copy KK/KTP Pemohon (wajib)
• Surat Keabsahan dari Disdukcapil Luar Daerah. Jika Akta diterbitkan selain Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta (Opsional)